Suportes flexíveis (diapositivos e negativos)

Título: Documentação iconográfica – Suportes flexíveis

Data: 1951 à atualidade

Dimensão e suporte: suportes flexíveis (Cromos e negativos) 70.566 unidades

Nível de descrição: item documental

Nome do produtor: produtores diversos, prioritariamente o MAM-SP e a Fundação Bienal de São Paulo

Contextualização: coleção de imagens de registro dos eventos Bienais e alguns conjuntos de imagens de obras de artistas – no caso destas últimas, imagens de obras enviadas para prospecção, pesquisa e publicação no catálogo dos eventos

Instrumentos de pesquisa: informações sobre o documento e ações de conservação e restauro de cada imagem podem ser consultados no Banco de Dados. As imagens podem ser recuperadas por notação, evento, artista e obra

Condições de acesso: disponível para pesquisa, mediante agendamento

Condições de reprodução: originais podem ser escaneados dependendo de sua condição de conservação e as imagens fornecidas ao pesquisador, mediante solicitação por escrito com justificativas e finalidades de uso do material e pela assinatura do Termo de Responsabilidade, além das autorizações relativas aos diretos autorais

Incorporações: trata-se de uma coleção aberta que prevê incorporações

Notas: em 2007 e 2008 foi realizado o Projeto de Preservação da Coleção de Cromos, Negativos e Slides do AHWS com o patrocínio do Programa Petrobras Cultural, por meio de renúncia fiscal da Lei Rouanet

Título: Documentação iconográfica – Ampliações em papel

Data: 1951 à atualidade

Dimensão e suporte: 67.648 ampliações em papel (das quais 8.736 são cópias e 58.912 originais)

Nível de descrição: série documental

Nome do produtor: Fundação Bienal de São Paulo e outros

Contextualização coleção de imagens de registro dos eventos Bienais e alguns conjuntos de imagens de obras de artistas – no caso destas últimas, imagens de obras enviadas para prospecção, pesquisa e publicação no catálogo dos eventos

Instrumentos de Pesquisa: uma parcela das ampliações recebeu organização ora por nome de artista, ora por evento. Não existem instrumentos de pesquisa

Condições de acesso: disponível para pesquisa

Condições de reprodução: As ampliações podem ser escaneadas e fornecidas ao pesquisador, mediante solicitação por escrito com justificativas e finalidades de uso do material e pela assinatura de Termo de Responsabilidade, além das autorizações relativas aos diretos autorais

Incorporações: trata-se de uma coleção aberta que prevê incorporações

Notas: o projeto para tratamento do conjunto está em fase de captação de recursos

Plantas

Título Coleção de plantas

Data 1951 à atualidade

Dimensão e suporte: 125 tubos, três caixas e quatro pastas

Nível de descrição grupo

Nome do produtor: Fundação Bienal de São Paulo

Contextualização: constituído por conjunto de documentação técnica sobre o Pavilhão e de eventos, contém plantas impressas de evolução do layout dos eventos Bienais (disposição das obras no pavilhão, etc.)

Instrumentos de Pesquisa: não existem instrumentos de pesquisa

Condições de acesso: esta coleção ainda está por ser tratada, e não está disponível para consulta

Condições de reprodução: reprodução não disponível

Incorporações: trata-se de uma coleção aberta que prevê incorporações

Cartazes

Título: Coleção de Cartazes

Data 1951 à atualidade

Dimensão e suporte: duas mapotecas com dez gavetas cada e seis prateleiras de estante deslizante (6 metros lineares).

Nível de descrição: a coleção não foi descrita

Nome do produtor: produtores diversos

Contextualização: o fundo é composto por cartazes de diversos eventos culturais e autores. Constituído de material de divulgação de diversos eventos realizados nacional e internacionalmente, tem como destaque a coleção de cartazes das Bienais de São Paulo criados por encomenda ou através de concurso, para divulgação dos eventos Bienais.

Instrumentos de pesquisa: não existem instrumentos de pesquisa

Condições de acesso: material com restrição de acesso devido à forma de acondicionamento e à inexistência de instrumentos de pesquisa

Condições de reprodução: é permitido o acesso às reproduções digitais dos cartazes das edições da Bienal de São Paulo, que podem ser fornecidas ao pesquisador, mediante solicitação por escrito com justificativas e finalidades de uso do material e pela assinatura do Termo de Responsabilidade, além das autorizações relativas aos diretos autorais

Incorporações: trata-se de uma coleção aberta que prevê incorporações

Notas: encontra-se em fase de estudos o projeto para a organização e tratamento da coleção