Qual o horário de funcionamento do Parque Ibirapuera? Todos os dias das 05h00 às 0h00. |
Quais os horários para carga e descarga de caminhões? Todos os dias das 21h00 às 05h00. |
Caminhões de pequeno porte (vans, Vucs, Sprinters, Kombis e Caminhonetes) podem entrar em qualquer horário? Sim: das 05h00 às 0h00, sem autorização e das 0h00 às 05h00, com autorização. |
Existe alguma autorização específica para entrar no Parque? Dentro do horário de funcionamento do Parque não há necessidade de autorização específica. Porém, após o horário de fechamento do Parque, somente veículos credenciados previamente na Coordenação de Eventos do Parque Ibirapuera estarão autorizados ao acesso. A comunicação da Coordenação de Eventos do Parque Ibirapuera deve ser avisada com antecedência mínima de 24 horas. |
Para obter autorização de entrada após o fechamento do Parque, a quem deve ser enviada a relação de caminhões? |
Existe local reservado para carga e descarga? Para montagem nos 1º, 2º e 3º pisos, deverá ser utilizado o bolsão da rampa externa; para montagem no 1º pavimento, deverá ser utilizado o bolsão da Praça das Bandeiras; para montagem em todos os pavimentos poderão ser utilizados ambos os bolsões. |
Qual a providência necessária para uso dos bolsões de carga e descarga?
Disponibilizar segurança 24 horas nas correntes de acesso aos bolsões, que deverá permitir a entrada somente dos veículos autorizados. |
Existe estacionamento exclusivo para expositores?
Não. O estacionamento do Parque Ibirapuera é administrado pela Zona Azul. |
Existe estacionamento exclusivo para promotores?
No bolsão de carga e descarga da rampa externa é permitida a permanência de no máximo 10 (dez) veículos, que deverão portar credencial emitida pela Coordenação de Eventos do Parque Ibirapuera. |
Caminhões podem permanecer no Parque nos horários em que não são permitidas entrada e saída?
Todos os caminhões deverão sair do Parque até às 05h00. Caso permaneçam serão multados pela CET e pela SVMA por descumprimento do Termo de Responsabilidade assinado entre as partes. |
Qual é o horário permitido para montagem e desmontagem dos eventos?
Dentro do Pavilhão são permitidas montagens e desmontagens 24 horas/dia. |
Posso utilizar gás GLP dentro do pavilhão?
Não é possível. Somente na área externa a área de elaboração de alimentos no abrigo de gás. |
Existe lugar específico para a produção de alimentos?
Somente na área específica do mezanino, desde que o mesmo seja locado. |
Nos demais pavimentos é permitida a produção de alimentos?
Somente pré-aquecidos em fornos. |
As empresas que exploram alimentação devem ter alguma licença específica?
Sim. A empresa do ramo de alimentação deve estar em situação regular em suas atividades, principalmente com a ANVISA. |
A cozinha do Pavilhão deverá ser dedetizada?
Sim. Pela empresa de alimentação que estiver explorando o evento. |
Em caso de danos das estruturas do pavilhão, quem deverá arcar com os custos?
O cessionário. |
Existem valores previamente estabelecidos que possam ser cobrados em caso de danos?
Sim. Todos constam nas Normas de Utilização do Pavilhão, sendo que em caso de danos que não estiverem relacionados, apresentaremos ao cessionário 03 (três) orçamentos e será cobrado o menor valor. |
O pavilhão possui sistema de Internet sem fio?
Se for de interesse do promotor, o mesmo deverá instalar durante a montagem e desinstalar durante a desmontagem. |
O pavilhão possui pontos de telefonia?
Sim. A locação de linhas temporárias para eventos deverá ser feita diretamente pelo promotor na empresa de telefonia local. |
Qual o pé-direito do pavilhão? - Porão das Artes: 3,8 m
- Sob o Mezanino: 2,9 m
- No restante do Pavimentoto Térreo: 7,35 m
- No 1º Pavimento:............................3,85 m
- No 2º Pavimento:............................4,95 m
- No 3º Pavimento:............................4,95 m |
Qual a voltagem do pavilhão?
Trifásico, 220/127v. |
Qual a disponibilidade de demanda de KVA do pavilhão para eventos?
2.500kVA em transformadores, com demanda limitada contratada junto a concessionária AESEletropaulo em 600 kW. |
Em caso de necessidade complementar de kW como devo proceder?
O cessionário deverá solicitar com 45 (quarenta e cinco) dias de antecedência o aumento
da demanda. |
Caso não seja solicitado, qual providência a ser tomada?
A carga complementar deverá ser suprida com o uso de Grupo Gerador. |
Caso não seja solicitada, nem tampouco, haja uso de GMG e, em caso de estouro de demanda, qual a penalidade?
Será cobrado, além do valor da demanda utilizada, 200% de multa sobre o valor da demanda ultrapassada, além do consumo em kWh. |
Qual o tipo de ponto de energia disponível no pavilhão?
Quadros, ao longo do pavilhão, com 02 (duas) tomadas padrão STECK de 63A/cada. |
Quais os sistemas contra incêndio disponíveis no pavilhão?
O Pavilhão da Bienal possui: alarmes, detectores de fumaça, hidrantes, 04 saídas de emergência (escadas e uma rampa externa). |
O pavilhão possui bebedouros de água?
Não. Apenas pontos para instalação na entrada de todos os sanitários. |
O pavilhão possui telefones públicos?
inclusive para pessoas portadoras de deficiência física e auditiva* (*somente no 1º piso) |
Quantos sanitários possuem o pavilhão? Térreo:
1 sanitário masculino (com acessibilidade) com 4 cabines;
1 sanitário feminino (com acessibilidade) com 6 cabines;
Mezanino (cozinha):
1 sanitário masculino (sem acessibilidade) com 1 cabine;
1 sanitário feminino (sem acessibilidade) com 1 cabine;
1º Pvto:
1 sanitário masculino (com acessibilidade) com 6 cabines;
1 sanitário feminino (com acessibilidade) com 9 cabines;
Posto Médico:
1 sanitário masculino (sem acessibilidade) com 2 cabines;
1 sanitário feminino (sem acessibilidade) com 2 cabines;
2º Pvto/Rampa:
1 sanitário masculino (com acessibilidade) com 6 cabines;
1 sanitário feminino (com acessibilidade) com 9 cabines;
2º Pvto/Fundos:
1 sanitário masculino (sem acessibilidade) com 3 cabines;
1 sanitário feminino (sem acessibilidade) com 3 cabines;
3º Pvto/Rampa:
1 sanitário masculino (sem acessibilidade) com 4 cabines;
1 sanitário feminino (sem acessibilidade) com 4 cabines. |
O pavilhão possui reservatório de água e qual sua capacidade?
Sim. Capacidade é de 60m3 e deverá ser abastecido pelo cessionário em caso de falta de água. A capacidade é de 180m3 de reserva de incêndio. |
O pavilhão possui Grupo Moto Gerador e qual a sua capacidade?
Sim. Capacidade de 380kva (somente para luz de emergência). |
Podemos utilizar as estruturas do pavilhão para fixação de banners, comunicação visual, equipamentos, iluminação cenográfica e outros elementos decorativos?
Deverá ser levantado qual o tipo de material, peso e demais particularidades quando da realização de visita técnica. |
Existe local para permanência de máquinas de AC no entorno do pavilhão?
Sim. Nas laterais do pavilhão (exceto no estacionamento destinado aos funcionários). |
Existe local para permanência de Grupos Moto Geradores?
Sim. No bolsão da rampa externa. |
Posso fazer algum tipo de perfuração no piso, paredes, colunas, laje etc.?
Não. |
Posso pintar o pavilhão de outra cor que não branco?
Não. |
Em caso de pintura de paredes, colunas, guarda-corpos e laje, qual a tinta específica?
Suvinil acrílica branca fosca. |
Em caso de pintura do piso das rampas, qual a tinta específica?
Novacor piso cinza chumbo. |
Devo manter uma equipe interna para solucionar casos emergenciais?
Sim. A equipe deverá ser composta de oficiais de elétrica, hidráulica, pintura, bombeiros, seguranças e posto médico completo com ambulância UTI equipado conforme normas técnicas. |
Quando tais equipes deverão estar a postos?
A partir do momento da vistoria de entrega até a vistoria de devolução do pavilhão. |
No momento da vistoria de entrega, como deve estar o pavilhão? Varrido, lavado, pintado (condição obrigatória de devolução). |
Se houver alguma imperfeição na entrega ou na devolução, como é feito o registro?
O registro é feito no anexo do termo de vistoria de entrega e devolução o qual passa ser parte integrante do TCA. |
Como são realizadas visitas técnicas no pavilhão?
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Podemos fazer registros fotográficos do pavilhão durante as visitas técnicas?
Somente quando autorizado pelo cessionário que estiver ocupando o pavilhão. Se o mesmo estiver livre não há nenhuma restrição. |
O pavilhão possui escadas rolantes?
Sim, interligando os pisos 1º, 2º e 3º. |
O pavilhão possui elevadores?
Somente em casos excepcionais para acessibilidade, desde que acompanhados por bombeiros. |
O pavilhão possui elevador de carga?
Não. |
É possível contratar serviço de vallet?
O DEPAVE, órgão responsável pela administração do parque, não autoriza o serviço de vallet dentro das dependências do Parque. Apenas para o dia de inauguração do evento, se o estacionamento do portão 10 estiver desocupado, poderá ser utilizado serviço de vallet no estacionamento e translado até as dependências da Bienal. |
A Bienal possui cadastro de fornecedores?
Não possuímos nenhum cadastro de fornecedor. O produtor é livre para trazer o fornecedor que preferir. |